В современном мире работа, карьера, самореализация, семья отнимают очень много времени. Как все успевать и не быть белкой в колесе?

Неудивительно, что в современном обществе многие живут в режиме многозадачности. Неважно, мужчина вы или женщина. Как найти на все время и силы? Пожалуй, честно ответить себе на вопрос, что успеть все невозможно. Но точно реально сделать то, что действительно важно, позаботиться о мотивации, грамотно рассчитать свои силы и время. Каким простым правилам необходимо следовать, чтобы оставаться эффективным?

Первое правило – распределение своего времени. Как бы странно ни звучало это правило, но почему-то им иногда пренебрегают. Планы на год, месяц, неделю и день просто необходимы. Списки тоже помогут: покупки, продукты, цели. Можно использовать разнообразные онлайн-планировщики или писать в ежедневник. Можно использовать стикеры либо помечать дела в телефоне. Свои планы не забывайте соотносить с членами семьи и писать общие.

Второе правило – расчёт времени. Для этого необходимо взять в руки таймер и посмотреть, сколько реально уходит времени на утренние сборы, на дорогу до работы, на поход в магазин. Следует сделать свой реальный план, выполнить который возможно. Не стоит нагромождать дела. Планировать стоит равномерно, не загонять все задачи в один день. В выходные отвести время на отдых, вечером позаботиться о себе, если позволяет график работы. Утром уделить больше времени ритуалу просыпания – душ, стакан воды.

Третье правило – расставление приоритетов. Можно использовать ранжирование, планирование по месяцам и датам. Но самое главное, необходимо каждое дело проанализировать и задать себе простой вопрос: для чего? После такой постановки некоторые дела можно смело вычеркивать и убирать. Поэтому, оценив свои реальные возможности, стоит приняться за степень значимости каждого дела. Отдых, встречи, развлечения — это такие же планы, как и выполнение работы.

Четвертое правило – делегирование дел. Сегодня есть достаточно гаджетов: робот-пылесос или посудомоечная машина. На работе тоже не следует доделывать дела за коллег или подчиненных, отдавать простые задачи тем, кто может их выполнить с легкостью, освободив себе время на более значимые. Дома стоит подключать домашних и не нести все на себе.

         Пятое правило – планирование сроков.

Шестое правило – планирование отдыха. В ритме сегодняшней жизни важно помнить про отдых и время для себя. В процессе рабочего дня необходимо включать такие временные отрезки, в процессе которых вы будете переключаться. Это может быть звонок, перекус. Можно встать и размяться, выйти на улицу, выпить воды, сделать упражнения даже сидя в кресле, прочитать 1 страницу книги. Особенно важно применять это правило, если вы работаете за компьютером либо с людьми. При монотонной деятельности также важно чередовать нагрузку.

В течение недели, месяца и года важно также запланировать часы или дни, когда вы сможете отключиться от рабочих вопросов и посвятить время себе или семье.

Нужно помнить, что современная жизнь требует активности, включенности и повышенного внимания. А чем меньше мы тратим времени на отдых, тем меньше сил на работу. И, конечно, сон также имеет первоочередное значение. Ложиться спать лучше до полуночи. Сон в идеале должен быть полноценным, без перерывов. Необходимо уделять время спокойному отдыху: прогулкам на природе, походам в театр, чашке чая в одиночестве.

Седьмое правило – следите за мотивацией. В наше время перед нами возникают задачи, выполнение которых требует собранности и оперативности. Важно уметь выполнять дела вовремя, избегать откладывания. Совмещайте выполнение приятных дел и тех, которые вы не любите. На пробежке или во время уборки можно слушать любимую музыку или интересную аудиокнигу.

А после сложных дел назначайте себе награды и поощрения. Пообещайте себе отдых, о котором давно мечтали или покупку: книга, одежда, поход в ресторан.

Делайте сложные или неприятные дела с утра, чтобы они не тяготили.

Не перегружайте себя делами и работой. Включайте обязательно в ежедневное расписание дела, которые доставляют вам удовольствие, радость и вызывают интерес. Тогда мотивация будет выше.

Планируйте, успевайте больше! Будьте эффективнее!

 

Врач по медицинской профилактике

(заведующий отделом)

отдела общественного здоровья                                             К.Д.Бурякова

 

27.03.2023